对外合作处是代表学校行使服务地方、服务校友、服务社会职能,推进校地合作、校企合作、校际合作,加强联络校友感情,争取社会资源的职能部门,内设机构有综合科、合作发展委员会秘书处、校友工作办公室、教育发展基金会办公室。
对外合作处工作职责
一、 联络地方政府、企业及其他社会机构,寻求合作机遇,搭建合作平台;
二、 做好学校对外联络与合作重大事项;
三、 打造校园校友文化,指导学院开展校友工作;
四、 与地方校友会沟通联络,共同开展校友工作;
五、 做好校友返校接待、校友信息管理及寻访校友工作;
六、 做好教育发展基金会资金募集、基金管理工作;
七、 做好学校对外合作框架协议规范和管理工作;
八、 负责对外合作文件或协议的起草、媒体报道宣传工作;
九、 完成学校交办的其他工作。
部门岗位职责
处长:王荣
联系电话:0511-84406086 办公地点:长山校区行政楼415室
工作职责:
1. 全面负责对外联络、校友、基金管理及其他相关工作;
2. 协调校内各部门,整合学校资源,开展对外合作工作;
3. 联络校外相关单位,争取社会资源,为学校发展服务;
4. 制定处室工作推进、建设发展及运行管理。
副处长:李洋
联系电话:0511-84403068 办公地点:长山校区行政楼413室
工作职责:
1. 协助处长做好对外联络、校友、基金管理及其他相关工作;
2. 协助处长做好校内各部门、校外相关单位的联络协调工作;
3. 围绕处室工作目标,制定处室工作计划,协调推进各项工作;
4. 负责起草对外合作协议、大型活动的策划、组织工作;
5. 做好处长交办的其他工作。
综合科科长:张锐
联系电话:0511-84407709 办公地点:长山校区行政楼417室
工作职责:
1. 综合协调、对外联络、校内各部门间信息交流;
2. 对外合作处会议记录、公文处理、各类综合性文件起草;
3. 对外合作处、校友会、基金会的国有资产管理工作;
4. 部门保密工作、安全管理工作、文档管理和档案管理;
5. 协助做好校友返校接待事务,协助开展新闻及宣传工作;
6. 做好处长交办的其他工作。
校友工作办公室兼教育发展基金会办公室副主任:蒋薇薇
联系电话:0511-84403068 办公地点:长山校区行政楼413室
工作职责:
1.协助领导指导学院开展校友工作,负责校友会组织日常管理、基础建设及年审工作;
2.负责来访及返校校友接待、服务工作;
3.负责校友信息采集及校友系统的运营、维护工作;
4.负责部门新闻宣传工作;
5.负责教育发展基金会捐赠协议审核、捐赠资金登记、入账以及基金项目立项与执行等工作;
6.做好教育发展基金会内控建设、管理及年审工作,以及开具捐赠票据、制作捐赠证书等服务工作;
7.负责部门网站、校友会网站、教育发展基金会网站、校友会微信公众号、基金会微信公众号的运营与维护工作;
8.协助处长做好支部党建工作;
9.指导校友联络与发展协会开展社团活动;
10.做好处领导交办的其他工作。