各学院:
为进一步增进校友之间、校友与母校之间的相互交流和合作,构筑有效的联络沟通平台,促进校友和母校的共同发展,校友会决定在2023届毕业生中选聘校友联络员,现就有关事项通知如下:
一、校友联络员的基本条件
1.关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务。
2.在同学中有较高的威信,综合素质高,责任心强,沟通、组织能力好。
二、校友联络员的主要职责
1.通过班级QQ群、微信群及其他通讯方式,保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息库,邀请班级同学加入线上校友交流平台。
2.参加学校校友会和地方校友分会的活动,组织本学院同级校友值年返校聚会,并及时提供相关信息至校友会。
3.向校友会推荐优秀校友事迹,为学校宣传报道提供素材。
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校发展的意见和建议并反馈母校。
5.本人工作单位和联络方式如有变动,应及时向校友会反馈信息。
三、校友联络员享有的权利
1.学生离校前,学校举行校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘书。
2.可从校友会和所在地的校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。
3.经校友会推荐,可在所在地校友组织中优先任职。
4.优先获得校友会赠送的有关校友信息资料、校友会会刊和纪念品。
四、推荐人数
每个学院推荐1-2名毕业年级校友联络员(本科生、研究生分别推荐),负责本学院同年级所有班级校友联络员组织协调工作;每个班级推荐1名校友联络员,负责本班校友联络工作。
五、选聘程序
1.学院推荐。学生自愿申请、班级推荐,学院本着公开选拔、择优录取的原则,完成校友联络员选拔和推荐工作。
2.校级审核、聘任。校友会审核学院推荐名单,确定2023届校友联络员名单。适时举行聘任仪式,颁发“江苏科技大学2023届毕业生校友工作联络员”聘书。
六、材料报送
请各学院于5月5日前将《2023届校友联络员推荐信息》(见附件)电子稿、加盖学院公章的纸质稿报送校友工作办公室(行政楼413室),联系人:蒋薇薇,联系电话:84403068。
为更好的服务校友联络员工作,校友会成立2023届校友联络员工作QQ群(群号:636650008),请各学院校友联
络员老师邀请学院推荐的所有2023届毕业生联络员进群。
广大校友在学校事业发展中发挥了积极作用,校友资源需要长期坚持和不断积累,希望各学院与校友会同心同向,共同为做好江苏科技大学校友工作而不懈努力。
江苏科技大学校友工作办公室
2023年4月21日