江科大校友会〔2020〕1号
关于选聘2020届毕业班校友联络员的通知
各学院:
为保持我校毕业生与母校的密切联系,构筑良好的联络沟通平台,进一步增进校友之间、校友与母校之间的相互交流和合作,更好地弘扬“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,共同促进校友和母校事业的发展,校友会决定在毕业班中选聘校友联络员,现就有关事项通知如下:
一、校友联络员的基本条件
1.关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务。
2.综合素质高,在同学中有一定的威信,沟通能力、组织能力及责任心强。
二、校友联络员的主要职责
1.通过班级QQ群、微信群及其他通讯方式,保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息库,邀请班级同学加入线上校友交流平台。
2.参加学校校友会和就业地校友分会的活动,组织本学院本年级校友返校聚会,并及时提供相关信息至校友会。
3.向校友会推荐优秀校友事迹,为学校宣传报道提供素材。
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校发展的意见和建议并反馈母校。
5.本人工作单位和联络方式如有变动,应及时向校友会反馈信息。
三、校友联络员享有的权利
1.学生离校前,学校举行校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘书。
2.可从校友会和所在地的校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。
3.经校友总会推荐,可在所在地校友组织中优先任职。
4.优先获得校友会赠送的有关校友信息资料、校友会会刊和纪念品。
四、校友联络员选聘办法及要求
1.每个学院聘任1名年级校友联络员,负责本学院本年级所有班级校友联络员组织工作;应届毕业班,每个自然班聘任1名校友联络员,负责本班校友联络工作。
2.请各学院按照要求认真做好校友联络员推荐和选拔工作,于5月8日前将《江苏科技大学2020届毕业生校友联络员信息登记汇总表》(见附件)电子稿、纸质稿报送校友工作办公室(联系人:王微,联系电话:84407709,QQ:34311280)。
3.为更好的服务联络员工作,校友会设立2020届毕业生校友联络员工作QQ群,QQ群号:722091990,请各学院校友联络员老师邀请所有2020届毕业生联络员进群,入群的学生请注明自己所属学院及专业。
江苏科技大学校友工作办公室
2020年04月27日
附件:江苏科技大学2020届毕业生校友联络员登记表
江苏科技大学校友会工作办公室 2020年4月27日印发 |
江苏科技大学2020届毕业生校友联络员信息登记汇总表
学院 | 专业 | 学号 | 姓名 | 手机号码 | 邮箱 | 微信号 | 工作单位 | 班主任/辅导员 | 联络范围 |