对外合作处工作职责
一、联络地方政府、企业及其他社会机构，寻求合作机遇，搭建合作平台；
二、做好学校对外联络与合作重大事项；
三、打造校园校友文化，指导学院开展校友工作；
四、与地方校友会沟通联络，共同开展校友工作；
五、做好校友返校接待、校友信息管理工作；
六、做好教育发展基金会资金募集、基金管理工作；
七、做好学校对外合作框架协议规范和管理工作；
八、负责对外合作文件或协议的起草工作；
九、优秀校友寻访及宣传报道工作；
十、完成学校交办的其他工作。
部门岗位职责
处长、教育发展基金会副理事长兼秘书长、校友会秘书长：王荣
联系电话：0511-84406086 办公地点：长山校区行政楼415室
工作职责：
1.全面负责对外联络、校友、基金管理及其他相关工作；
2.整合学校资源，协调校内各部门开展对外合作工作；
3.联络校外相关单位，争取社会资源，为学校发展服务；
4.制定处室工作目标，督促工作进展，考核处室人员。
5.完成校领导交办的其他工作
副处长：李洋
联系电话：0511-84403068 办公地点：长山校区行政楼413室
工作职责：
1.协助处长做好对外联络、校友、基金管理及其他相关工作；
2.协助处长做好校内各部门、校外相关单位的联络协调工作；
3.围绕处室工作目标，制定处室工作计划，协调推进各项工作；
4.负责起草对外合作协议，完成单项工作；
5.负责大型活动的策划、组织工作；
6.负责地方校友会的联络与管理工作；
7.负责教育发展基金会重要项目的联络与协调工作；
8.负责文创产品定制的统筹与协调工作；
9.统筹优秀校友事迹采编工作；
10.做好处长交办的其他工作。
综合科科长：张锐
联系电话：0511-84407709 办公地点：长山校区行政楼417室
工作职责：
1.负责对外合作处会议记录、OA公文管理、收发文管理、印鉴管理、OA系统的应用管理工作、日常报销；
2.负责优秀校友事迹风采采编，《深蓝》杂志的编辑工作；
3.负责对外合作处各类综合性文件、年度工作计划和工作总结起草工作；
4.负责学校对外战略（框架）合作协议的初审、法审及管理工作；
5.负责对外合作处、校友会、基金会的国有资产、安全管理和保密工作；
6.负责对外合作处文档归类和档案管理工作；
7.负责对外合作处、校友会、基金会物料管理、发放登记工作；
8.负责对外合作处工会小组相关工作；
9.协助做好校友返校接待事务；
10. 做好处长交办的其他工作。
校友工作办公室兼教育发展基金会办公室副主任：蒋薇薇
联系电话：0511-84407709 办公地点：长山校区行政楼417室
工作职责：
1.负责校友会、基金会各类宣传材料的设计、制作工作；
2.负责校友会、基金会对外交流领导讲话稿、新闻采写；
3.负责校友联络员聘任，校友信息统计及管理工作；
4.负责对外合作处、基金会和校友会网站、公众号更新维护，校友会小程序开发协调与运营维护；
5.负责基金项目立项、发放、过程管理工作；
6.负责基金会理事会及校友会年会的工作筹备与协调工作；
7.负责基金会年审及年报工作、校友会年报工作；
8.负责社会奖助学金备案管理工作；
9.负责党支部相关工作；
10.指导校友联络与发展协会社团开展活动；
11.做好处长交办的其他工作。