对外合作处工作职责
一、联络地方政府、企业及其他社会机构,寻求合作机遇,搭建合作平台;
二、做好学校对外联络与合作重大事项;
三、打造校园校友文化,指导学院开展校友工作;
四、与地方校友会沟通联络,共同开展校友工作;
五、做好校友返校接待、校友信息管理工作;
六、做好教育发展基金会资金募集、基金管理工作;
七、做好学校对外合作框架协议规范和管理工作;
八、负责对外合作文件或协议的起草工作;
九、优秀校友寻访及宣传报道工作;
十、完成学校交办的其他工作。
部门岗位职责
处长、教育发展基金会副理事长兼秘书长、校友会秘书长:王荣
联系电话:0511-84406086 办公地点:长山校区行政楼415室
工作职责:
1.全面负责对外联络、校友、基金管理及其他相关工作;
2.整合学校资源,协调校内各部门开展对外合作工作;
3.联络校外相关单位,争取社会资源,为学校发展服务;
4.制定处室工作目标,督促工作进展,考核处室人员。
5.完成校领导交办的其他工作
副处长:李洋
联系电话:0511-84403068 办公地点:长山校区行政楼413室
工作职责:
1.协助处长做好对外联络、校友、基金管理及其他相关工作;
2.协助处长做好校内各部门、校外相关单位的联络协调工作;
3.围绕处室工作目标,制定处室工作计划,协调推进各项工作;
4.负责起草对外合作协议,完成单项工作;
5.负责大型活动的策划、组织工作;
6.负责地方校友会的联络与管理工作;
7.负责教育发展基金会重要项目的联络与协调工作;
8.负责文创产品定制的统筹与协调工作;
9.统筹优秀校友事迹采编工作;
10.做好处长交办的其他工作。
综合科科长:张锐
联系电话:0511-84407709 办公地点:长山校区行政楼417室
工作职责:
1.负责对外合作处会议记录、OA公文管理、收发文管理、印鉴管理、OA系统的应用管理工作、日常报销;
2.负责优秀校友事迹风采采编,《深蓝》杂志的编辑工作;
3.负责对外合作处各类综合性文件、年度工作计划和工作总结起草工作;
4.负责学校对外战略(框架)合作协议的初审、法审及管理工作;
5.负责对外合作处、校友会、基金会的国有资产、安全管理和保密工作;
6.负责对外合作处文档归类和档案管理工作;
7.负责对外合作处、校友会、基金会物料管理、发放登记工作;
8.负责对外合作处工会小组相关工作;
9.协助做好校友返校接待事务;
10. 做好处长交办的其他工作。
校友工作办公室兼教育发展基金会办公室副主任:蒋薇薇
联系电话:0511-84407709 办公地点:长山校区行政楼417室
工作职责:
1.负责校友会、基金会各类宣传材料的设计、制作工作;
2.负责校友会、基金会对外交流领导讲话稿、新闻采写;
3.负责校友联络员聘任,校友信息统计及管理工作;
4.负责对外合作处、基金会和校友会网站、公众号更新维护,校友会小程序开发协调与运营维护;
5.负责基金项目立项、发放、过程管理工作;
6.负责基金会理事会及校友会年会的工作筹备与协调工作;
7.负责基金会年审及年报工作、校友会年报工作;
8.负责社会奖助学金备案管理工作;
9.负责党支部相关工作;
10.指导校友联络与发展协会社团开展活动;
11.做好处长交办的其他工作。